Programe o serviço e o responsável.
O síndico escolhe uma rotina já cadastrada, define quem deve executá-la e informa a data e hora. As instruções e o checklist da rotina são preservados.
Gestão do trabalho da equipe do condomínio
Um sistema para organizar e acompanhar o trabalho da equipe do condomínio.
Programe atividades como a limpeza dos elevadores, dos halls e das áreas comuns. Defina quem deve realizá-las, com que frequência e quais instruções seguir.
O que pode melhorar na sua rotina
Quando o trabalho está definido e os registros ficam acessíveis, é mais fácil identificar o que precisa de atenção.
Como funciona · telas reais
O exemplo de retirada do lixo mostra como a programação do síndico chega ao funcionário com uma orientação definida. O painel permite acompanhar as atividades do condomínio.
Escolhe o serviço e o responsável; consulta o andamento das atividades.
O síndico escolhe uma rotina já cadastrada, define quem deve executá-la e informa a data e hora. As instruções e o checklist da rotina são preservados.
O painel reúne atividades de hoje, concluídas, atrasadas e ocorrências abertas. Esses indicadores ajudam a identificar o que precisa de atenção.
Encontra a atividade prevista para ele e lê a orientação antes de começar.
Neste exemplo, a orientação é retirar o lixo da Garagem G1 e colocá-lo na porta do edifício antes da limpeza do hall e do banheiro.
Recursos e benefícios
Conheça os recursos para organizar os serviços da equipe e acompanhar o que acontece no condomínio.
Cadastre os serviços dos elevadores, halls e demais áreas. Defina a frequência e associe o funcionário responsável.
Registre como realizar a atividade, quais cuidados observar e quais etapas conferir no checklist.
Consulte atividades previstas, em execução, concluídas e atrasadas, com os registros e horários associados.
O funcionário informa situações como vazamento, falha elétrica ou problema no elevador. O registro fica disponível para a gestão consultar e acompanhar a demanda.
A equipe informa o material necessário, com quantidade, unidade, observação e foto opcional. O síndico recebe informações para avaliar o pedido.
Envie orientações internas e consulte quem confirmou a leitura. O funcionário pode acessar os recados recebidos pelo sistema.
Consulte as atividades e os horários registrados em um período. Exporte o relatório em PDF ou imprima para apoiar o acompanhamento e a prestação de informações.
Como funciona
Veja como síndico e funcionário utilizam o PRUMO para organizar a retirada do lixo. Percorra as três etapas ou experimente o checklist do exemplo.
Defina o ambiente, a frequência do serviço e quem será responsável. Registre as instruções e os cuidados da atividade.
Exemplo interativo de apresentação. Esta simulação não executa ações no sistema real.
Quem utiliza o PRUMO
Programam os serviços, definem as orientações e consultam atividades, ocorrências e pedidos de materiais.
Apoiam o síndico na organização dos serviços e no acompanhamento dos registros de trabalho do condomínio.
Consultam atividades e instruções, conferem checklists, registram a execução, informam problemas e solicitam materiais.
Antes de conhecer o sistema
As atividades da equipe do condomínio, como a limpeza dos elevadores, halls e áreas comuns. O sistema também reúne instruções, checklists, ocorrências, pedidos de materiais, recados e registros de execução.
Na área do funcionário, ele consulta suas atividades e as instruções, confere as etapas do checklist e registra a execução. Também pode ler recados, informar problemas e pedir materiais, com comandos diretos.
A área do síndico e a do funcionário. Veja como programar uma atividade, cadastrar orientações, acompanhar a execução e consultar os registros de problemas e materiais.
A contratação acontece no contato comercial. Na conversa, apresentamos o sistema e esclarecemos as condições de uso e implantação para o seu condomínio ou administradora.
Conheça o PRUMO na prática
Na demonstração, veja como programar uma atividade, orientar o funcionário e acompanhar a execução. Converse conosco sobre o uso do sistema no seu condomínio ou administradora.