Gestão do trabalho da equipe do condomínio

Seu condomínio
no prumo.

Um sistema para organizar e acompanhar o trabalho da equipe do condomínio.

Programe atividades como a limpeza dos elevadores, dos halls e das áreas comuns. Defina quem deve realizá-las, com que frequência e quais instruções seguir.

Para síndicos, administradoras e equipes de condomínios.

O que pode melhorar na sua rotina

Mais clareza para orientar.
Mais informação para acompanhar.

Quando o trabalho está definido e os registros ficam acessíveis, é mais fácil identificar o que precisa de atenção.

  • Instruções junto à atividade: o funcionário consulta como realizar o serviço, com a orientação definida pelo gestor.
  • Para saber quem deve realizar o serviço: cada rotina tem um responsável definido.
  • Para conferir o que foi feito: o síndico consulta as atividades concluídas e pendentes.

Como funciona · telas reais

Quem organiza e quem executa.
Conectados pelo mesmo trabalho.

O exemplo de retirada do lixo mostra como a programação do síndico chega ao funcionário com uma orientação definida. O painel permite acompanhar as atividades do condomínio.

01

O síndico programa e acompanha.

Escolhe o serviço e o responsável; consulta o andamento das atividades.

Programe o serviço e o responsável.

O síndico escolhe uma rotina já cadastrada, define quem deve executá-la e informa a data e hora. As instruções e o checklist da rotina são preservados.

Campos reais de rotina, responsável e data e hora na programação de uma atividade
Recorte de tela real do PRUMO.

Confira o andamento do dia.

O painel reúne atividades de hoje, concluídas, atrasadas e ocorrências abertas. Esses indicadores ajudam a identificar o que precisa de atenção.

Indicadores reais de atividades de hoje, concluídas, atrasadas e ocorrências abertas
Recorte de tela real do PRUMO.
02

O funcionário consulta e executa.

Encontra a atividade prevista para ele e lê a orientação antes de começar.

Leia o que precisa ser feito.

Neste exemplo, a orientação é retirar o lixo da Garagem G1 e colocá-lo na porta do edifício antes da limpeza do hall e do banheiro.

Instrução real para retirar o lixo da Garagem G1 antes da limpeza do hall e do banheiro
Recorte de tela real do PRUMO.

Recursos e benefícios

Atividades, orientações e registros.
O trabalho da equipe em um só sistema.

Conheça os recursos para organizar os serviços da equipe e acompanhar o que acontece no condomínio.

01 · Planejamento

Programe as atividades de cada área.

Cadastre os serviços dos elevadores, halls e demais áreas. Defina a frequência e associe o funcionário responsável.

Responsabilidades definidasA equipe consulta o trabalho programado para ela.
Ver uma atividade na área do funcionário
Atividade real Colocar o lixo para fora, na Garagem G1, com situação pendente
Recorte de tela real do PRUMO.
02 · Execução

Deixe as instruções junto ao serviço.

Registre como realizar a atividade, quais cuidados observar e quais etapas conferir no checklist.

Orientação disponívelO funcionário tem uma referência para executar e conferir o trabalho.
03 · Acompanhamento

Veja o que foi feito e o que está pendente.

Consulte atividades previstas, em execução, concluídas e atrasadas, com os registros e horários associados.

Pendências visíveisO síndico identifica os serviços que precisam de atenção.

Problemas e ocorrências

O funcionário informa situações como vazamento, falha elétrica ou problema no elevador. O registro fica disponível para a gestão consultar e acompanhar a demanda.

Pedidos de materiais

A equipe informa o material necessário, com quantidade, unidade, observação e foto opcional. O síndico recebe informações para avaliar o pedido.

Recados para a equipe

Envie orientações internas e consulte quem confirmou a leitura. O funcionário pode acessar os recados recebidos pelo sistema.

Histórico e relatórios

Consulte as atividades e os horários registrados em um período. Exporte o relatório em PDF ou imprima para apoiar o acompanhamento e a prestação de informações.

Ver histórico e relatório nas telas reais

Histórico do funcionário: retirada do lixo concluída.

Registro real de retirada do lixo concluída na Garagem G1, com horários de início e término
Recorte de tela real do PRUMO.

Relatório do síndico: seleção do período e exportação.

Controles reais de seleção do período, exportação em PDF e impressão
Recorte de tela real do PRUMO.
Experimente uma atividade simulada

Como funciona

Da atividade programada
ao registro de execução.

Veja como síndico e funcionário utilizam o PRUMO para organizar a retirada do lixo. Percorra as três etapas ou experimente o checklist do exemplo.

Colocar o lixo para foraExemplo interativo
Planejamento

Uma orientação clara
antes de começar.

Defina o ambiente, a frequência do serviço e quem será responsável. Registre as instruções e os cuidados da atividade.

  • Ambiente: Garagem G1
  • Frequência definida pelo gestor
  • Responsável associado à rotina

Exemplo interativo de apresentação. Esta simulação não executa ações no sistema real.

Quem utiliza o PRUMO

O síndico organiza e acompanha.
O funcionário consulta e executa.

Síndicos

Programam os serviços, definem as orientações e consultam atividades, ocorrências e pedidos de materiais.

Administradoras

Apoiam o síndico na organização dos serviços e no acompanhamento dos registros de trabalho do condomínio.

Funcionários

Consultam atividades e instruções, conferem checklists, registram a execução, informam problemas e solicitam materiais.

Antes de conhecer o sistema

Dúvidas sobre o PRUMO.

Que tipo de trabalho o PRUMO organiza?

As atividades da equipe do condomínio, como a limpeza dos elevadores, halls e áreas comuns. O sistema também reúne instruções, checklists, ocorrências, pedidos de materiais, recados e registros de execução.

Como o funcionário utiliza o sistema?

Na área do funcionário, ele consulta suas atividades e as instruções, confere as etapas do checklist e registra a execução. Também pode ler recados, informar problemas e pedir materiais, com comandos diretos.

O que vou conhecer na demonstração?

A área do síndico e a do funcionário. Veja como programar uma atividade, cadastrar orientações, acompanhar a execução e consultar os registros de problemas e materiais.

Como funciona a contratação?

A contratação acontece no contato comercial. Na conversa, apresentamos o sistema e esclarecemos as condições de uso e implantação para o seu condomínio ou administradora.

Conheça o PRUMO na prática

Veja o PRUMO aplicado
ao trabalho da sua equipe.

Na demonstração, veja como programar uma atividade, orientar o funcionário e acompanhar a execução. Converse conosco sobre o uso do sistema no seu condomínio ou administradora.

Agendar uma demonstraçãoWhatsApp · (37) 99112-3601
Tela do PRUMO